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将 API 集成到 Excel:轻松简化数据分析

将 API 集成到 Excel:轻松简化数据分析

您是否曾经想过让 Excel 与 Web API 配合使用以更好地管理数据?将 API 集成到 Excel 可以帮助您更新实时数据、自动执行任务和更有效地分析数据。但是,要实现这一功能,明确操作步骤可能会显得相当复杂和棘手。此博客将介绍如何使用 Power Query 将 API 连接到 Excel。我们还将讨论其他方法,如 Visual Basic for Applications (VBA) 和加载项,并说明何时使用它们。

我们首先要解释为什么 API 集成对于数据分析很重要。API 可帮助您访问不同的数据源、自动检索数据并适应不断变化的分析需求。接下来,我们将详细阐述将API与Excel相连的各种方法,并探讨哪一种方法最适合您的需求。

接下来,我们将说明在将 Web API 与 Excel 集成之前必须执行的操作,例如获取 API 密钥和了解 API 终结点。然后,我们将向您展示如何使用 Power Query 将 Web API 集成到 Excel 中,这很简单,只需单击几下即可。最后,我们将讨论为什么使用 APILayer 的 API 是个好主意。他们的 API 可靠且功能齐全,这使得集成 API 变得更加容易。

什么是 API 集成?

API 集成是指集成和连接多个软件应用程序的过程。API(应用程序编程接口)是促进各种系统之间的数据共享和通信的中间人。

为什么 API 集成对数据分析很有用?

API 集成对数据分析非常有用的原因有很多。下面将介绍其中的一些。

  • 为数据分析师提供对各种数据源的访问,例如外部系统、数据库、云服务和 Web API。
  • 分析师可以实时或近乎实时地获取数据更新。因此,这保证了分析建立在可用的最新数据之上。
  • 自动化数据检索过程消除了手动数据输入和导入/导出过程的需要。
  • API 集成工具允许分析师以结构化格式访问,从而更轻松地组合和更改数据。
  • API 集成平台支持集成外部服务,例如机器学习应用程序编程接口或数据扩充工具。
  • 为数据分析提供灵活性和可扩展性。随着分析需求的变化,分析师可以使用 API 集成平台快速添加其他 API 或连接到新的数据源。
一名男子正在使用 api url 导入 api 数据以在 Excel 工作表上进行数据分析,并通过 Microsoft Excel 导出数据

将 API 集成到 Excel 中的不同方法有哪些?

有许多方法和灵活性级别可用于将 API 集成到 Excel 中。下面介绍了 3 种常见的方法。

  1. 使用 Power Query 将数据导入 Excel。

Power Query 是 Excel 的内置函数。它允许用户从各种来源(如 API)导入数据。本文将只介绍这种方法。此方法提供了一种简单直观的连接到 API 的方法,而无需编程知识。用户仅需简单点击几下,即可访问单个API集成,并将其导入Excel中,从而使更广泛的用户能够使用这一功能。

  1. 使用 Visual Basic for Applications (VBA)。

编程语言 VBA 内置于 Excel 中,使用户能够制作宏和独特功能。

通过VBA,用户可以编写程序来实现与API的通信,发送HTTP请求,并将获取的数据导入Excel中。为了开发 VBA 代码,用户可以在 Excel 中启用“开发人员”选项卡,进入 Visual Basic 编辑器,并构建一个新模块。

VBA 适用于复杂或独特的 API 安装,因为它为用户提供了对 API 集成过程的更多自由和控制。

  1. 利用插件。

Add-ins 是扩展 Excel 功能并提供预制中间件集成工具的第三方程序或附加组件。

Apipheny 支持使用简单的公式导入 JSON 或 CSV 数据,Blockspring 提供预构建的 API 连接菜单,DataNitro 使用户能够在 Excel 单元格中使用 Python 代码访问 API。

用户可以创建 API 连接,安装所需的加载项,并按照 API 文档将数据直接导入 Excel。

将 Web API 集成到 Excel 需要什么

要将 Web API 与 Excel 集成,必须满足一些先决条件。以下是每个要求的列表,以及使用 Fixer API 作为示例获取或生成这些要求的说明。Fixer API 是一个提供货币汇率的 Web API。

  1. 具有稳定的 Internet 连接,以便在 Excel 和 API 服务器之间建立通信。
  2. 获取有效的 API 密钥。您可以在 APILayer 上或直接从 Fixer API 的网站注册免费或付费计划,并在注册后获取您的 API 密钥。但是,重要的是要知道 Fixer 付费计划支持 SSL 加密,而免费计划不支持 SSL 加密。在本文中,我使用的是 Pain Plan 中的 API 密钥。不过,无论是选择免费计划还是付费计划,操作步骤大体相同。唯一区别在于,免费计划用户需要使用http进行通信,而付费计划用户则可以使用更安全的https。
  1. 您应该有一个标识数据源和查询参数的 API 终端节点。例如,如果您想使用 Fixer API 获取美元、欧元和英镑的最新汇率,您的 URL 或端点将如下所示:https://data.fixer.io/api/latest?access_key=YOUR_API_KEY&symbols=USD,EUR,GBP,AUD,CAD
    同样,请注意,如果您使用的是 Fixer 免费计划,则需要使用 HTTP。在我们的综合文档中了解有关 Fixer API 的更多信息。
  2. 确保您有 JSON 或 XML 解析器。Fixer API 主要以 JSON 格式提供数据以进行数据交换,因此您不必单独获取解析器。Excel 还具有可以解析 JSON 和 XML 数据的内置功能。

如何将 Web API 集成到 Excel 中?

如前所述,我们将在下一节中使用 Power Query 将数据导入 Excel。

将 Web API 集成到 Excel 中的分步过程

  • 转到 Excel 中的“数据”选项卡,然后单击“获取数据”。然后选择 From Other Sources > From Web 或者简单地选择 Data > From Web。
  • 粘贴要使用的 Web API 的 URL 或端点,然后单击 OK(确定)。在我们的例子中,我们将粘贴以下内容:https://data.fixer.io/api/latest?access_key=YOUR_API_KEY&symbols=USD,EUR,GBP,AUD,CAD
    网页 url 从多个源和文件获取数据
  • Excel 会将您的数据加载到查询编辑器窗口中。
  • 选择 Into Table 在 Convert 标签页。这会将数据转换为 Excel 可以使用的表格格式。
通过 api 请求获取生成数据的步骤
  • 选择 Value 列并右键单击它。然后选择 Drill Down (向下钻取)。这会将数据扩展为每种货币的单独列。
Excel 上的服务数据记录
  • 点击 Into Table 再次选项。
单击 add query one 以从不同来源检索帐户数据
  • 点击首页选项卡上的关闭并加载。这会将数据加载到 Excel 中的工作表中。
Excel 工作表上显示的数据

使用 Web API 到 Excel 集成进行数据操作和过滤

所以,我们只是集成了 API,现在怎么办?将 Web API 集成到 Excel 中的强大功能之一是能够执行高级数据操作和筛选。

数据清理是一个常见的过程,您可以在其中消除重复项、修复格式错误和处理缺失值。API 数据可以与 Excel 的函数和公式集成,以完成复杂的数据清理过程。

您还可以使用筛选方法专注于特定的数据子集。您可以使用 Excel 的过滤功能根据日期范围、数字条件或文本匹配等标准提取特定记录。这样就可以研究特定的 API 数据段,而无需手动排序或过滤。

最重要的是,您可以使用 Excel 的复杂函数和公式对 API 数据进行计算、聚合和数据转换。这涉及到棘手的数学运算、条件计算和字符串操作等。利用这些功能,您可以发掘新的见解,并根据您的特定需求生成个性化的估计。

请务必记住,精确的数据处理和筛选方法将依赖于 Web API 返回的数据的结构和表示形式。如果您了解 API 的数据格式并使用 Excel 的功能,您将能够最大限度地发挥集成数据的潜力。

为什么要使用 APILayer 的 API 进行 API 到 Excel 的集成?

很明显,API 集成非常有用。但是,要进行 API 集成,找到一个好的 API 也应该很容易。这就是为什么您应该考虑像 APILayer 这样的 API 市场。

API 到 Excel:常见问题解答

什么是 API 集成?

通过 API 连接软件系统以进行数据和功能交换。

什么是流行的 API 集成解决方案?

Excel 是一种流行的解决方案,它允许我们轻松集成 API。

API 集成中的常见挑战是什么?

常见的 API 集成挑战包括身份验证和安全问题、数据映射和转换复杂性等等。

API 集成有哪些好处?

几个好处包括提高效率、实时数据同步、可扩展性、第三方集成和访问外部服务。此外,这些优势为企业提供了增强运营的宝贵机会。

如何找到更多同类API?

幂简集成是国内领先的API集成管理平台,专注于为开发者提供全面、高效、易用的API集成解决方案。幂简API平台可以通过以下两种方式找到所需API:通过关键词搜索API、或者从API Hub分类页进入寻找。

原文链接:https://blog.apilayer.com/api-integration-how-to-integrate-web-api-to-excel/

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