电子发票服务
专用API
【更新时间: 2024.04.01】
瑞宏网是中国领先的电子发票服务平台，提供了开放的发票开具及管理能力，帮助企业完成互联网新模式下的发票应用及服务
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什么是电子发票服务?
"电子发票接口服务"是指在购销商品、提供或接受服务以及其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。它突破了传统纸质发票的概念，采取电子签章实现发票签名、电子盖章，确保电子发票的唯一性、不可抵赖性、防篡改。通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。电子发票接口服务平台税务数字账户是面向纳税人，归集各类涉税涉费数据，集查询、用票、业务申请于一体的应用，提供发票归集、用途确认、查询、下载、打印等服务。电子发票接口服务的推广和应用，标志着数字化交易的新篇章，为商业交易提供了更高效、便捷、环保的解决方案
什么是电子发票服务接口？
电子发票服务有哪些核心功能？
电子发票接口服务（e-invoicing）的核心功能包括：
- 自动化的发票生成与处理：
电子发票接口服务允许组织自动生成和发送数字格式的发票，客户也可以自动化处理和支付这些发票。这种自动化减少了人工操作，提高了效率，减少了错误，并缩短了支付周期。 - 增强的数据分析和报告：
电子发票接口服务提供了即时访问应收账款信息的能力，有助于更好地管理现金和决策制定。数字格式可以轻松适应ERP系统或任何会计软件，确保所有财务分析得到整合。你可以快速准备报告和对账，监控支付周期，以及识别发票趋势中的模式或异常，从而合理、明智地规划财务流动和业务决策。 - 电子存储和检索：
电子发票接口服务提供了电子存储和检索功能，这对于高效的文件管理至关重要，允许轻松访问和检索发票数据，支持更好的组织和归档实践。 - 与会计系统和ERP软件的集成：
电子发票接口服务确保与现有财务系统集成，允许统一的财务管理和数据一致性。这种集成支持从销售交易自动生成电子发票，而不是手动创建和打印它们。这些核心功能共同提高了采购流程的效率，确保了合规性，并提供了财务交易的安全、集成管理。
电子发票服务的核心优势是什么？
- 成本节约和效率提升：通过避免纸质、打印和邮寄发票，电子发票的生成成本可以降低60-80%。这种自动化的开票流程有助于增加投资回报，允许企业将资源重新投入到更重要的活动中。
- 提高准确性和减少错误：电子发票接口通过自动化数据捕获和验证，确保所有信息准确记录，减少人工输入错误的风险，从而减少争议和加快付款速度。
- 加快处理和支付时间：电子发票接口显著提高了支付周期。由于不需要等待发票的发送和邮寄，自动化流程大大减少了整个支付周期中的审批延迟和支付处理时间。
- 增强数据分析和报告：电子发票接口允许即时访问应收账款信息，有助于更好地管理现金和决策制定。数字格式可以轻松适应ERP系统或任何会计软件，确保所有财务分析得到整合。
- 合规性：电子发票接口满足不同地区和行业的监管要求，帮助企业遵守不断演变的法规要求。
- 环保：减少纸质浪费，有助于实现可持续性目标，支持环保。
- 提高生产力：电子发票接口减少了手动数据输入的需求，允许企业自动化发票的创建和处理，员工可以专注于更高价值的任务。
- 自动化匹配和验证：电子发票接口简化了发票与采购订单和收货的匹配，通过自动化三方匹配流程，企业可以快速验证发票并批准支付，无需手动干预。
- 更快的支付：电子发票接口能够缩短支付周期，发票几乎可以即时发送和接收，自动化的验证和支付流程确保更快的审批，从而实现更快的支付。
- 供应商折扣：许多供应商为及时支付提供折扣。电子发票接口使企业能够更快地处理和批准发票，确保他们能够满足这些截止日期并节省资金。
在哪些场景会用到电子发票服务？
1.电商系统自动化开票：
在电商系统中，电子发票接口可以用于自动化处理订单和开具电子发票。当消费者完成购物并支付后，系统可以自动生成电子发票并发送给消费者，提高了开票效率并减少了人工操作错误。这种自动化流程适用于电商平台，如在线零售商店，可以快速响应客户的需求并提升售后服务质量。
2.停车场和物流行业的电子发票解决方案：
停车场和物流行业可以通过电子发票接口实现电子发票的开具和管理。例如，当车辆停入或离开停车场时，系统可以自动开具停车费电子发票；物流行业在货物送达后，可以即时为顾客提供电子发票。这些场景提高了服务效率，并且方便了消费者。
3.企业报销系统：
企业报销系统通过集成电子发票接口，极大地优化了员工的报销流程。员工在提交电子发票时，系统能够自动验证发票的真实性，这一过程不仅加快了报销的速度，还增强了对财务欺诈的防护。自动化的真伪验证功能有助于快速识别并排除虚假发票，确保只有合法、有效的费用得到报销。此外，这种集成方案还减少了人工审核的工作量，降低了出错率，提高了整个报销流程的透明度和效率，从而帮助企业更有效地管理财务支出，保护企业资产
4.电子发票接口服务平台：
平台能够实现批量开具电子发票，快速响应客户需求，提升售后服务质量。这种自动化的开具流程不仅提高了效率，还减少了人为错误。电子发票服务平台提供发票真伪验证功能，确保每一张电子票据的真实性，防止欺诈行为，增强了财务数据的安全性。电子票据通过网络实现即时传输，大大缩短了票据处理周期，提高了业务处理效率。同时，电子票据的存储也更为便捷，减少了纸质存储的空间需求和相关成本。平台集成的数据分析功能，能够对票据数据进行深度挖掘，为企业提供资金流动情况、成本分析等多维度报表，为管理层决策提供有力支持
电子发票服务使用指南如下：
- 实名认证：
使用电子发票服务前，需要进行实名认证。您可以通过手机税税通APP中【个人业务】-【用户注册】功能或前往办税服务厅进行实名认证。 - 开票员授权：
如需开票员开具发票，请先进行开票员授权。法定代表人、财务负责人、开票员三种身份均可登录开具发票。 - 发票领用：
数字化的电子发票具有“去介质”“赋码制”的特点，您不再需要预先领取专用税控设备，也不需要申请领用发票号段。 - 开票业务：
登录电子税务局开展业务，包括蓝字发票开具、红字发票开具、纸质发票业务以及开票信息维护。 - 发票交付：
发票开具成功后，可以通过系统自动交付和纳税人自行交付两种方式实现电子发票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付，也支持XML文件交付。 - 发票查询：
通过发票查询模块查询本人各个渠道开出和收到的发票数据、海关缴款书数据，并可详细展示票据数据、票据状态等数据。 - 税务事项通知书查询：
通过此功能可以实现税务事项通知书查询和下载。 - 单张发票查验：
税务机关通过电子发票服务平台为纳税人提供7*24小时在线的发票查验服务。 - 红字发票开具：
如发生销售退回、开票有误等情况，需要开具红字数电发票。具体操作包括红字发票确认信息录入、确认信息处理和红字发票开具。 - 征纳互动功能：
登录电子税务局，进入“税务数字账户”或“开票业务”模块，点击右下方“征纳互动”图标，即可进入征纳互动服务，包括智能应答和人工互动。
以上步骤为您提供了电子发票服务的基本操作流程，确保您能够顺利开具和使用电子发票。
电子发票服务使用指南如下：
- 实名认证：
使用电子发票服务前，需要进行实名认证。您可以通过手机税税通APP中【个人业务】-【用户注册】功能或前往办税服务厅进行实名认证。 - 开票员授权：
如需开票员开具发票，请先进行开票员授权。法定代表人、财务负责人、开票员三种身份均可登录开具发票。 - 发票领用：
数字化的电子发票具有“去介质”“赋码制”的特点，您不再需要预先领取专用税控设备，也不需要申请领用发票号段。 - 开票业务：
登录电子税务局开展业务，包括蓝字发票开具、红字发票开具、纸质发票业务以及开票信息维护。 - 发票交付：
发票开具成功后，可以通过系统自动交付和纳税人自行交付两种方式实现电子发票交付。支持PDF、OFD等文件格式交付，也支持XML文件交付。 - 发票查询：
通过发票查询模块查询本人各个渠道开出和收到的发票数据、海关缴款书数据，并可详细展示票据数据、票据状态等数据。 - 税务事项通知书查询：
通过此功能可以实现税务事项通知书查询和下载。 - 单张发票查验：
税务机关通过电子发票服务平台为纳税人提供7*24小时在线的发票查验服务。 - 红字发票开具：
如发生销售退回、开票有误等情况，需要开具红字数电发票。具体操作包括红字发票确认信息录入、确认信息处理和红字发票开具。 - 征纳互动功能：
登录电子税务局，进入“税务数字账户”或“开票业务”模块，点击右下方“征纳互动”图标，即可进入征纳互动服务，包括智能应答和人工互动。
以上步骤为您提供了电子发票服务的基本操作流程，确保您能够顺利开具和使用电子发票。
全国推广数字化电子发票 国家税务总局建成全国统一的电子发票服务平台，推广数字化电子发票（简称数电发票），提供数字化、智能化、场景化应用体验。这个平台实现了发票全环节、全要素电子化，为纳税人打造税务数字账户，自动归集纳税人税费信息，并实行“自动赋额”
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