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自建与购买计算器
如果别人已经开发了一个软件工具并希望你购买它,那么构建自己的内部软件工具是否有意义?你可以通过这个自建与购买计算器来找出答案。只需几次点击,你就能确定从长远角度来看什么能让你节省更多:让你的开发人员专注于创建一个新的软件,还是支付许可费。
请务必查看软件合同价值计算器,根据各种输入参数找到总合同价值。
购买时的成本
如果你决定获得一个以SaaS(软件即服务)模式运营的现有平台的访问权限,你必须支付月费或年费。通常,如果你选择外部服务,这是唯一的成本。
我们创建了两个关于SaaS模式的便捷工具,并提供了详细的描述。我们的SaaS指标计算器考虑了这个主题的所有重要参数,而SaaS生命周期价值计算器则专门关注生命周期价值(LTV)。
自建时的成本
如果你决定构建自己的软件,情况会稍微复杂一些。首先,你需要估算一次性构建成本。你可以根据以下公式计算:
构建成本计算:
构建成本 = N × T × CE
CE = SE × (1 + OV)
如果你只知道员工的小时工资,你可以使用小时工资转换计算器。
除了一次性成本外,任何内部构建的软件都需要一些维护。每隔一段时间,你的一个(或多个)员工会将他们的时间和精力投入到他们构建的产品上。你可以根据以下公式找到年度维护成本:
计算公式
参数说明:
- N 是团队中开发人员的数量
- T 是团队构建此软件所需的时间
- CE 是每个员工的成本,通常计算为
- SE 是每个员工的月度总工资
- OV 是管理费用(如保险),以总工资的百分比表示
- D 是每月员工花费在维护上的天数
- 12 代表一年中的月数
- 5 是一周中的工作天数
我应该自建还是购买?
构建自己的软件是一种投资形式。与其承担许可证的经常性成本,你必须在开始时投资一大笔钱。这意味着如果你只计划使用软件一次,构建它就没有任何意义。好处只会随着时间的推移而显现——你使用自己产品的时间越长,你支付的总费用就越少。
在某个时候,你将达到盈亏平衡点。这意味着构建和维护自己软件的总成本低于许可证的总成本。你可以用下面的方程式找到盈亏平衡点:
决策建议:
如果你将在三年内达到盈亏平衡点,构建软件工具是有利可图的,因为从长远来看,它很可能会成为一项良好的投资。
盈亏平衡发生得越晚,你转换到其他产品或可能不再需要它的概率就越高。
你可以在盈亏平衡计算器中找到有关盈亏平衡点的更多详细信息。
计算示例
假设一家公司需要开发一个内部管理系统,具体参数如下:
项目参数:
• 开发团队:3名开发人员
• 开发时间:6个月
• 员工月薪:25,000元
• 管理费用:30%
• 月维护天数:2天
• 外部软件年费:180,000元
计算过程:
1. 员工成本:25,000 × (1 + 0.3) = 32,500元/月
2. 构建成本:3 × 6 × 32,500 = 585,000元
3. 年维护成本:2 × 32,500 × 12 ÷ 5 = 156,000元
4. 盈亏平衡:585,000 ÷ (180,000 - 156,000) = 24.4年
由于盈亏平衡时间超过3年,建议购买外部软件而非自建。
实际应用场景
自建与购买决策在企业软件选择中非常常见,需要综合考虑多个因素来做出最优决策。
企业资源规划系统(ERP): 一家制造企业需要ERP系统来管理生产、库存和财务。购买SAP或Oracle等成熟产品年费可能达到数百万,但功能全面且稳定。自建系统初期投入可能较低,但需要持续的开发和维护团队,长期成本可能更高。
通过计算器分析发现,对于大多数中小企业,购买成熟的ERP解决方案比自建更经济,因为自建的维护成本和技术风险往往被低估。
客户关系管理系统(CRM): 一家快速成长的科技公司需要CRM系统。Salesforce等SaaS产品按用户收费,随着公司规模扩大成本会显著增加。如果公司有强大的技术团队且业务需求独特,自建CRM可能在3-5年内实现盈亏平衡。
关键考虑因素包括:团队技术能力、业务增长速度、定制化需求程度,以及对数据控制的要求。计算器帮助量化这些因素的财务影响,为决策提供数据支持。
相关概念与工具
自建与购买决策涉及多个财务和技术概念,理解这些概念有助于做出更明智的决策。
总拥有成本(TCO)是评估软件投资的重要指标,它包括初始购买或开发成本、实施成本、培训成本、维护成本和升级成本。我们的计算器主要关注开发和维护成本,但完整的TCO分析还应考虑其他隐性成本。
投资回报率(ROI)计算可以帮助评估项目的财务效益。除了成本节省,自建软件还可能带来竞争优势、更好的数据控制和定制化功能,这些收益也应纳入ROI计算。
风险评估同样重要。自建软件面临技术风险、人员流失风险和项目延期风险;购买软件则面临供应商依赖风险、功能限制风险和价格上涨风险。综合考虑这些因素才能做出最优决策。
常见问题
什么情况下应该选择自建软件?
当盈亏平衡时间少于3年、公司有强大的技术团队、业务需求高度定制化、对数据安全和控制有严格要求,或者现有市场解决方案无法满足核心业务需求时,应该考虑自建软件。
如何准确估算维护成本?
维护成本通常占初始开发成本的15-25%。包括bug修复、功能更新、安全补丁、性能优化和技术债务处理。建议根据软件复杂度、用户规模和业务重要性来调整维护工作量估算。
除了成本,还应该考虑哪些因素?
还应考虑:技术团队能力、项目时间紧迫性、业务连续性要求、可扩展性需求、集成复杂度、合规要求、供应商稳定性、知识产权归属和长期战略规划等非财务因素。
| 参数名 | 参数类型 | 默认值 | 是否必传 | 描述 |
|---|---|---|---|---|
| employeesRequired | integer | 2 | 否 | 参与软件开发的开发人员数量 |
| employeeSalaryUnit | string | month | 否 | 员工薪资的计量单位 |
| daysOfMaintenance | number | 2.0 | 否 | 每月用于软件维护的工作天数 |
| overhead | number | 0.3 | 否 | 除薪资外的管理费用占薪资的百分比,如保险、设备等 |
| maintenanceUnit | string | month | 否 | 维护时间的计量单位 |
| licenseFee | number | 50000.0 | 否 | 购买现有软件的年度许可费用 |
| timeToBuildUnit | string | months | 否 | 开发时间的计量单位 |
| licenseFeeUnit | string | year | 否 | 许可费的计量单位 |
| timeToBuild | number | 3.0 | 否 | 完成软件开发所需的时间 |
| employeeSalary | number | 15000.0 | 否 | 开发人员的月度税前工资 |
| 参数名 | 参数类型 | 默认值 | 描述 |
|---|---|---|---|
| annualSavings | number | 自建相比购买每年节省的费用,负值表示自建成本更高 | |
| effectiveCostPerEmployee | number | 包含管理费用的员工月度总成本 | |
| annualMaintenanceUnit | string | 年维护成本的计量单位 | |
| yearsToProfit | number | 达到盈亏平衡点所需的年数,null表示无法盈亏平衡 | |
| recommendation | string | 基于计算结果的投资建议:自建或购买 | |
| yearsToProfit Unit | string | 盈亏平衡时间的计量单位 | |
| costToBuild | number | 开发软件的一次性总投入成本 | |
| annualMaintenance | number | 软件每年的维护费用 | |
| recommendationReason | string | 给出投资建议的详细原因说明 | |
| effectiveCostPerEmployeeUnit | string | 员工有效成本的计量单位 |
| 错误码 | 错误信息 | 描述 |
|---|---|---|
| FP00000 | 成功 | |
| FP03333 | 失败 |
参考上方对接示例
